e-Penyata Gaji JPA — Cara Semak & Login Lengkap

e-Penyata Gaji JPA — Cara Semak & Login Lengkap

Untuk lebih 1.6 juta penjawat awam persekutuan di Malaysia, semakan slip gaji bulanan dan penyata pendapatan kini sangat mudah dengan e-Penyata Gaji JANM (juga dikenali sebagai eSPGL — e-Penyata Gaji dan Laporan). Portal digital ini, dilancarkan rasmi pada Oktober 2010 di bawah Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 2 Tahun 2010, membolehkan kakitangan kerajaan persekutuan akses semua dokumen gaji secara online — termasuk slip gaji bulanan, Penyata Pendapatan Tahunan (Borang EA) untuk e-Filing LHDN, dan Penyata Gaji Khas untuk Pinjaman dengan ciri keselamatan kod QR. Plus aplikasi mobile ePayslip JANM untuk akses lebih cepat melalui telefon pintar.

Article ini menyediakan panduan komprehensif tentang e-Penyata Gaji JANM untuk penjawat awam Malaysia 2026 — termasuk pengenalan sistem (perbezaan dengan SPGATM/iSPEKS), cara daftar kali pertama, cara login portal web dan aplikasi mobile, cara muat turun slip gaji bulanan dan Borang EA, cara jana Penyata Gaji Khas untuk Pinjaman dengan kod QR, troubleshooting masalah biasa (lupa kata laluan, akun disekat), tempoh simpanan dokumen (18 bulan untuk slip, 7 tahun untuk EA, 4 bulan untuk Laporan Pusat Pembayar), dan FAQ tentang penggunaan untuk LPPSA, e-Filing, dan pinjaman bank.


Ringkasan Pantas

e-Penyata Gaji JANM (eSPGL) adalah portal rasmi Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) untuk penjawat awam Persekutuan. URL: epenyatagaji-laporan.anm.gov.my. Dilancarkan Oktober 2010. Untuk login: masukkan No. Kad Pengenalan (tanpa sempang) + kata laluan. Pengguna baru perlu klik “Pertama Kali Mendaftar” dan lengkapkan butiran (No. KP, No. Gaji, kata laluan 8-12 aksara, soalan keselamatan). Mulai 1 Julai 2025, notifikasi reset password hanya melalui emel (bukan SMS lagi).

Fungsi utama: (1) Muat turun slip gaji bulanan (PDF) — disimpan 18 bulan; (2) Penyata Pendapatan Tahunan (Borang EA) — disimpan 7 tahun, dipautkan terus ke e-Filing LHDN; (3) Penyata Gaji Khas untuk Pinjaman dengan kod QR — 3 bulan terkini, sah 30 hari; (4) Laporan Gaji Pusat Pembayar — 4 bulan terkini. Untuk verifikasi institusi kewangan: payslipverification.anm.gov.my. Aplikasi mobile ePayslip JANM available di Google Play, App Store, dan Huawei AppGallery. Helpdesk: 03-8882 1000 atau emel [email protected].


Pengenalan e-Penyata Gaji JANM

Apa Itu e-Penyata Gaji JANM?

e-Penyata Gaji JANM (juga dikenali sebagai eSPGL — e-Penyata Gaji dan Laporan) adalah sistem dalam talian rasmi Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) di bawah Kementerian Kewangan. Sistem ini membolehkan penjawat awam Persekutuan:

  • ✅ Semak slip gaji bulanan
  • ✅ Muat turun Penyata Pendapatan Tahunan (Borang EA)
  • ✅ Jana Penyata Gaji Khas untuk Pinjaman dengan kod QR
  • ✅ Akses laporan transaksi gaji
  • ✅ Kemaskini profil pengguna (emel, no. telefon)
  • ✅ Cetak dokumen dalam format PDF

Siapa Yang Boleh Guna?

LAYAK Menggunakan:

  • ✅ Penjawat awam Persekutuan
  • ✅ Kakitangan Kementerian Pendidikan
  • ✅ Kakitangan Kementerian Kesihatan
  • ✅ Kakitangan Jabatan Perdana Menteri (JPM)
  • ✅ Kakitangan kementerian dan agensi persekutuan lain

TIDAK LAYAK (Guna Sistem Berasingan):

KakitanganSistem Diguna
Angkatan Tentera Malaysia (ATM)SPGATM (lihat artikel berasingan)
Kerajaan NegeriiSPEKS (mengikut negeri)
Badan Berkanun PersekutuanSistem dalaman agensi
Agensi BerkanunSistem dalaman agensi
Universiti AwamSistem e-Gaji universiti

Latar Belakang Sistem

AspekButiran
Tarikh DilancarkanOktober 2010
Asas PekelilingSurat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 2 Tahun 2010
URL Rasmiepenyatagaji-laporan.anm.gov.my
PengendaliJabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM)
KementerianKementerian Kewangan Malaysia
Pengguna Aktif1.6 juta+ penjawat awam Persekutuan
Aplikasi MobileePayslip JANM (sejak Disember 2022)

3 Sistem Utama di Bawah JANM

  1. e-Penyata Gaji: Slip gaji bulanan online
  2. e-Laporan: Penyata pendapatan tahunan (Borang EA)
  3. ePayslip JANM: Aplikasi mobile untuk semua fungsi di atas

Cara Daftar Kali Pertama

Langkah-Langkah Pendaftaran

  1. Layari Portal Rasmi:
    • Buka browser dan ke epenyatagaji-laporan.anm.gov.my
    • Atau langsung ke halaman log masuk: epenyatagaji-laporan.anm.gov.my/Layouts/Login/Login.aspx
  2. Klik “Pertama Kali Mendaftar”:
    • Pautan ini di bawah borang login
    • Warna biru, dapat dilihat dengan jelas
  3. Lengkapkan Maklumat Asas:
    • No. Kad Pengenalan (tanpa sempang, contoh: 810211051234)
    • No. Gaji (dapatkan dari Unit Gaji Agensi anda)
    • No. KP Pusat Pembayar
    • Kod e-Mel Rasmi Agensi
    • Nama penuh
  4. Set Kata Laluan:
    • 8-12 aksara
    • Kombinasi huruf besar (A-Z), huruf kecil (a-z)
    • Nombor (0-9)
    • Aksara khas (@$!%?&*#)
    • Tidak boleh sama dengan 3 kata laluan terakhir
  5. Set Soalan Keselamatan: Untuk verifikasi jika lupa password
  6. Klik “OK”: Sistem akan verify maklumat
  7. Login Pertama: Gunakan No. KP + kata laluan yang baru set

Maklumat Diperlukan dari Unit Gaji

Sebelum daftar, dapatkan dari Unit Gaji agensi anda:

  • No. Gaji (nombor unik untuk anda)
  • No. KP Pusat Pembayar (Federal Treasury code)
  • Kod e-Mel Rasmi Agensi (untuk identification)

Tips Pendaftaran

  • Gunakan emel rasmi atau personal yang aktif dan boleh diakses
  • Set kata laluan yang kuat tetapi mudah diingat
  • Simpan kata laluan dengan selamat (password manager direkomenkan)
  • Verify alamat emel berdaftar boleh terima notifikasi

Cara Login & Akses Penyata Gaji

Login Melalui Portal Web

  1. Layari epenyatagaji-laporan.anm.gov.my
  2. Klik link “SISTEM e-PENYATA GAJI DAN LAPORAN”
  3. Masukkan:
    • No. Kad Pengenalan (tanpa sempang, contoh: 810211051234)
    • Kata laluan yang anda set
  4. Klik “Daftar Masuk”
  5. Akses dashboard utama

Login Melalui Aplikasi Mobile ePayslip JANM

  1. Muat Turun Aplikasi:
    • Android: Google Play Store
    • iOS: App Store
    • Huawei: Huawei AppGallery
    • Atau via GAMMA (Galeri Aplikasi Mudah Alih Kerajaan Malaysia)
  2. Install dan Buka Aplikasi
  3. Login:
    • Username sama dengan portal web (No. KP)
    • Kata laluan yang sama
  4. Akses Menu Utama:
    • Muat turun Penyata Gaji Bulanan
    • Muat turun Penyata Pendapatan Tahunan
    • Muat turun Penyata Gaji Untuk Pinjaman
    • Kemas kini profil pengguna

Keperluan Sistem

  • Android: Versi 4.4 (KitKat) ke atas
  • iOS: Versi 11 ke atas
  • PDF Reader: Wajib (untuk view & download dokumen)
  • Browser (Web): Chrome, Firefox, Safari, Edge versi terkini

Lupa Kata Laluan?

  1. Klik “Lupa Kata Laluan?” di halaman log masuk
  2. Masukkan No. Kad Pengenalan
  3. Jawab soalan keselamatan
  4. Pautan reset akan dihantar ke emel berdaftar

Penting (Mulai 1 Julai 2025): Notifikasi reset password hanya dihantar melalui emel — TIDAK lagi melalui SMS. Pastikan emel berdaftar masih aktif dan boleh diakses.


Fungsi Utama Sistem

1. Penyata Gaji Bulanan

Slip gaji bulanan adalah dokumen standard yang menunjukkan:

  • Maklumat penjawat awam (nama, No. KP, jawatan, gred)
  • Maklumat majikan (jabatan, agensi)
  • Pendapatan: gaji pokok, elaun, imbuhan
  • Potongan: cukai PCB, KWSP, PERKESO, pinjaman, koperasi, dll.
  • Gaji bersih
  • Maklumat bank akaun

Cara Muat Turun:

  1. Login ke sistem
  2. Klik submenu “Sendiri”
  3. Pilih “Penyata Gaji”
  4. Pilih bulan dan tahun yang dikehendaki
  5. Klik pada link slip gaji tersebut
  6. Slip gaji akan dipaparkan dalam tetingkap baharu
  7. Klik “Muat Turun” untuk save PDF

Bila Boleh Diakses?

  • Biasanya sehari sebelum tarikh pembayaran gaji
  • Untuk anggota baru lantik: mungkin lewat sedikit (UGAT perlu proses dahulu)

2. Penyata Pendapatan Tahunan (Borang EA)

Borang EA adalah penyata pendapatan tahunan yang DIWAJIBKAN untuk e-Filing LHDN.

Kelebihan Utama:

  • ✅ Dipautkan terus ke sistem e-Filing LHDN
  • ✅ Maklumat auto-fill dalam BE/B Form
  • ✅ Mengurangkan kesilapan manual
  • ✅ Format PDF untuk simpanan

Cara Muat Turun Borang EA:

  1. Login ke sistem
  2. Klik menu “Penyata Pendapatan Tahunan”
  3. Pilih tahun (biasanya tersedia awal Mac)
  4. Muat turun dalam format PDF
  5. Simpan untuk e-Filing dan rekod cukai

3. Penyata Gaji Khas untuk Pinjaman (Dengan Kod QR)

Yang paling unik — penyata khas untuk apply pinjaman bank dengan ciri keselamatan kod QR untuk verifikasi institusi kewangan.

Spesifikasi:

  • Tempoh: 3 bulan terkini
  • Kod QR unik: Setiap dokumen ada kod QR berasingan
  • Tempoh sah: 30 hari (TIDAK termasuk Sabtu/Ahad)
  • Tarikh tamat: Tercetak di dokumen
  • Verifikasi: Melalui payslipverification.anm.gov.my

Cara Jana Penyata Gaji Khas:

  1. Login ke sistem
  2. Pilih menu “Penyata Gaji”
  3. Klik submenu “Penyata Untuk Pinjaman”
  4. Skrin pengesahan akan dipaparkan
  5. Klik “YA” untuk meneruskan
  6. Pilih No. Gaji untuk paparan penyata 3 bulan terkini
  7. Klik “Menjana” pada penyata bulan yang dikehendaki
  8. Dokumen PDF dengan kod QR akan dihasilkan
  9. Muat turun dan submit ke bank/LPPSA

Cara Verifikasi Penyata (untuk Bank/Institusi Kewangan):

  1. Layari payslipverification.anm.gov.my
  2. Scan QR code pada penyata
  3. Atau masukkan:
    • No. Kad Pengenalan
    • No. Gaji
    • Kod QR
  4. Sistem akan paparkan status sah/tidak sah

4. Laporan Gaji Pusat Pembayar

  • Untuk pengguna tertentu dengan akses khas
  • Tersimpan hanya untuk 4 bulan terkini
  • Memerlukan pengesahan khas untuk akses

Tempoh Simpanan Dokumen

Sistem e-Penyata Gaji JANM tidak menyimpan dokumen secara kekal. Ada had tempoh tertentu:

Jenis DokumenTempoh SimpanSelepas Tempoh
Penyata Gaji Bulanan18 bulan terkiniDilupuskan automatik
Penyata Pendapatan Tahunan (Borang EA)7 tahun kebelakanganDilupuskan automatik
Laporan Gaji Pusat Pembayar4 bulan terkiniDilupuskan automatik
Penyata Gaji Untuk Pinjaman3 bulan terkini (rolling)Sah 30 hari selepas dijana

Best Practice Save Documents

  1. Muat turun bulanan: Jangan tunggu sehingga dekat tempoh expiry
  2. Organize folder: Save dalam folder mengikut tahun/bulan
  3. Cloud backup: Upload ke Google Drive, OneDrive, atau Dropbox
  4. Multiple copies: Save juga dalam pendrive untuk safety
  5. Borang EA save khas: Folder berasingan untuk dokumen tahunan

Untuk Dokumen Sebelum Oktober 2010

Penyata gaji dan EA sebelum Oktober 2010 dikeluarkan secara manual (hardcopy):

  • Hanya 1 salinan diberi kepada setiap individu
  • Untuk dapatkan semula, rujuk Pejabat Perakaunan jabatan di mana berkhidmat pada masa tersebut
  • Mungkin perlu bayaran nominal untuk salinan

Komponen Penyata Gaji

Slip gaji standard mengandungi:

A. Maklumat Pemegang Akaun

  • Nama penuh
  • No. Kad Pengenalan
  • No. Gaji
  • Jawatan dan Gred
  • Skim Perkhidmatan (SSPA/SSM/Kontrak)
  • Tarikh lantik dan disahkan

B. Maklumat Majikan

  • Jabatan/Kementerian
  • Cawangan/Unit
  • Pusat Pembayar
  • Status perkhidmatan

C. Pendapatan

ItemPenerangan
Gaji PokokGaji asas mengikut gred dan tangga gaji SSPA
Imbuhan Tetap Khidmat Awam (ITKA)Standard untuk penjawat awam
Imbuhan Tetap Perumahan (ITP)Untuk yang tidak tinggal quarters
Imbuhan Tetap KeraianUntuk gred tertentu
Bantuan Sara Hidup (COLA)Mengikut kawasan penempatan
Elaun khas profesionMengikut bidang (perubatan, perundangan, dll.)
Insentif & bonusJika berkenaan untuk bulan tersebut

D. Potongan

  • Caruman KWSP (jika skim KWSP)
  • Cukai pendapatan PCB (Potongan Cukai Bulanan)
  • Pinjaman LPPSA (jika ada)
  • Pinjaman kenderaan kerajaan
  • Pinjaman komputer kerajaan
  • Caruman PERKESO/SOCSO
  • Pinjaman Biro Angkasa
  • Pinjaman Koperasi
  • Insurans/Takaful
  • Zakat gaji
  • Pinjaman pendidikan (PTPTN)

E. Gaji Bersih

= Total Pendapatan – Total Potongan = Jumlah yang masuk ke akaun bank


Penggunaan Penyata untuk Pinjaman & e-Filing

Untuk Pinjaman Bank/LPPSA

Bank dan institusi kewangan biasanya minta:

  • 3 bulan slip gaji terkini
  • Penyata pinjaman dengan kod QR untuk verifikasi
  • Borang EA tahun terkini
  • Penyata bank 6 bulan

Pinjaman LPPSA Specifically

LPPSA menggunakan e-Penyata Gaji JANM sebagai dokumen rasmi untuk:

  • Verifikasi pendapatan pemohon
  • Pengiraan kelayakan pinjaman
  • Verifikasi tempoh perkhidmatan

Lihat Pinjaman Perumahan LPPSA untuk butiran lengkap.

Untuk e-Filing LHDN

  1. Akses Borang EA dari e-Penyata Gaji
  2. Login ke MyTax LHDN: mytax.hasil.gov.my
  3. e-BE Form: Maklumat dari Borang EA akan auto-fill
  4. Verify data: Pastikan sama dengan Borang EA
  5. Submit: Deadline 30 April

Lihat Senarai Pelepasan Cukai LHDN 2026 untuk butiran lengkap.

Untuk Visa Application & Documentation Lain

  • Embassy visa: 3-6 bulan slip gaji
  • Property rental: 3 bulan slip gaji
  • Insurance application: Borang EA
  • Anak masuk universiti: Maklumat untuk PTPTN

Troubleshooting Masalah Biasa

Masalah 1: Tidak Boleh Daftar Kali Pertama

Punca biasa:

  • No. Gaji belum diterima dari Unit Gaji
  • Maklumat dalam sistem tidak match
  • Akaun belum diaktifkan oleh JANM

Penyelesaian:

  1. Hubungi Unit Gaji agensi anda untuk verify maklumat
  2. Dapatkan No. Gaji terbaru
  3. Tunggu 1-2 hari kerja selepas lantik (untuk system update)
  4. Try lagi atau hubungi helpdesk JANM

Masalah 2: Lupa Kata Laluan, Tiada Notifikasi Emel

Punca biasa: Emel berdaftar tidak lagi sah atau bukan kepunyaan anda.

Penyelesaian:

  1. Hubungi Unit Gaji untuk update emel
  2. Atau hubungi helpdesk JANM
  3. Submit dokumen identifikasi (Salinan IC)
  4. Set kata laluan baharu selepas verifikasi

Masalah 3: Akun Disekat / Tidak Aktif

Punca biasa:

  • Login gagal terlalu banyak kali
  • Akaun tidak digunakan untuk tempoh lama
  • Suspicious activity detected

Penyelesaian:

  1. Hubungi helpdesk JANM: 03-8882 1000
  2. Email [email protected]
  3. Submit borang permohonan unblock
  4. Tunggu verifikasi (biasanya 1-3 hari kerja)

Masalah 4: Penyata Gaji Tidak Wujud

Punca biasa: Anggota baru lantik, gaji belum diproses.

Penyelesaian:

  1. Tunggu sehingga selepas hari gaji
  2. Hubungi Unit Gaji jika lebih 1 minggu tanpa update
  3. Verify dengan slip gaji bank statement

Masalah 5: Maklumat Tidak Tepat

Punca biasa: Profile out-of-date atau salah maklumat.

Penyelesaian:

  1. Hubungi Unit Gaji agensi anda
  2. Submit borang pembetulan maklumat
  3. Sertakan dokumen sokongan
  4. Pembetulan akan reflect dalam slip bulan berikutnya

Masalah 6: Tidak Boleh Muat Turun PDF

Punca biasa: Tiada PDF reader di peranti.

Penyelesaian:

  1. Install Adobe Acrobat Reader (percuma)
  2. Untuk telefon: Install dari Play Store / App Store
  3. Alternative: Chrome built-in PDF viewer
  4. Try browser lain jika masalah berterusan

Masalah 7: Pembayaran Gaji Gagal (4 Bank)

Mulai 22 Januari 2024, JANM melaksanakan semakan tambahan (second validation) untuk 4 bank:

  • Bank Islam Malaysia Berhad
  • Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad
  • Malayan Banking Berhad (Maybank)
  • Public Bank Berhad

Semakan ini memastikan keselarasan No. KP dan nombor akaun bank antara sistem iGFMAS dan rekod bank.

Jika pembayaran gagal:

  1. Hubungi Unit Gaji agensi
  2. Update maklumat di kedua-dua sistem (iGFMAS + bank)
  3. Submit borang pengemaskinian
  4. Tunggu pemprosesan semula

Saluran Bantuan & Aduan

Helpdesk Rasmi JANM

SaluranMaklumat
Telefon03-8882 1000
Emel Umum[email protected]
Aduan ePayslipbit.ly/aduan-epayslipjanm
FAQ Portalepenyatagaji-laporan.anm.gov.my/Layouts/FAQList.aspx
FacebookJabatan Akauntan Negara Malaysia

Maklumat Wajib Untuk Aduan

Bila submit aduan, sediakan:

  1. Nama penuh
  2. No. KP
  3. No. Gaji
  4. No. Telefon
  5. Alamat e-mel
  6. Nama Agensi
  7. Penerangan masalah dengan detail
  8. Screenshot (jika berkenaan)

Untuk Masalah Specific:

Jenis MasalahHubungi
Maklumat tidak tepat dalam slipUnit Gaji agensi anda
Login & teknikalHelpdesk JANM (03-8882 1000)
Pembayaran gaji gagal (4 bank)Unit Gaji + Bank
Verifikasi penyata pinjamanpayslipverification.anm.gov.my
Potongan ANGKASAangkasa.coop

Tips & Best Practices

Tips Keselamatan

  1. Strong password: 8-12 aksara, kombinasi huruf besar/kecil/nombor/simbol
  2. Don’t reuse: Jangan guna kata laluan yang sama dengan akaun lain
  3. Change regularly: Tukar setiap 3-6 bulan
  4. Update emel: Pastikan emel berdaftar aktif
  5. Logout properly: Selalu logout selepas guna
  6. Avoid public WiFi: Untuk akses sensitive seperti slip gaji
  7. Don’t share: Tiada siapa pun (termasuk JANM) akan minta kata laluan anda

Tips Manage Slip Gaji

  1. Routine bulanan: Set tarikh tertentu setiap bulan untuk download
  2. Folder organization:
    • 📁 Slip Gaji
      • 📁 2026
        • 📄 Januari 2026.pdf
        • 📄 Februari 2026.pdf
        • …dan seterusnya
  3. Cloud backup: Auto-sync ke Google Drive/OneDrive
  4. Verify monthly: Cross-check dengan deposit bank
  5. Review elaun: Pastikan semua yang layak dah dibayar

Tips untuk Pinjaman

  1. Plan ahead: Jana penyata 3 bulan sebelum apply
  2. Verify QR: Test verify sendiri dahulu
  3. 30-day validity: Apply pinjaman dalam tempoh ini
  4. Multiple copies: Save digital copy + print untuk bank
  5. Updated: Pastikan slip terkini (Bulan sebelum apply)

Tips untuk e-Filing

  1. Download Borang EA awal: Tersedia awal Mac setiap tahun
  2. Verify integration: Pastikan data auto-fill dalam MyTax
  3. Save EA tahun-tahun lepas: Untuk reference dan audit
  4. Submit awal: Jangan tunggu deadline 30 April

Perbandingan dengan Sistem Lain

Aspeke-Penyata Gaji JANMSPGATM (ATM)iSPEKS (Negeri)
PenggunaPenjawat Awam PersekutuanAnggota ATMPenjawat Awam Negeri
URLepenyatagaji-laporan.anm.gov.myspgatm.ugat.mil.myispeks.gov.my (per state)
PengendaliJANMUGAT (MINDEF)Negeri (JANM federal)
Aplikasi MobileePayslip JANMTiada (web only)Mengikut negeri
QR Code Pinjaman✅ AdaTiadaBergantung negeri
Penyata Bulanan Disimpan18 bulan12 bulanBergantung negeri
Penyata Tahunan7 tahun7 tahunBergantung negeri
Tarikh LancarOktober 2010April 2019Bergantung negeri

Soalan Lazim

1. Apa itu e-Penyata Gaji JANM dan siapa yang boleh guna?

e-Penyata Gaji JANM (juga dikenali sebagai eSPGL — e-Penyata Gaji dan Laporan) adalah sistem dalam talian rasmi Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) yang membolehkan penjawat awam Persekutuan menyemak, muat turun, dan cetak slip gaji bulanan, penyata pendapatan tahunan (untuk e-Filing LHDN), dan penyata gaji khas untuk pinjaman. Pengguna sistem ini adalah penjawat awam persekutuan dari Kementerian Pendidikan, Kesihatan, JPM dan agensi persekutuan lain. Sistem ini TIDAK termasuk pegawai dari kerajaan negeri (guna iSPEKS), badan berkanun, agensi berkanun, dan tentera (guna SPGATM). Sistem dilancarkan pada Oktober 2010 di bawah Surat Pekeliling Akauntan Negara Malaysia Bilangan 2 Tahun 2010.

2. Berapa lama slip gaji dan penyata pendapatan disimpan dalam sistem?

Sistem e-Penyata Gaji JANM menyimpan dokumen untuk tempoh terhad: (1) Penyata Gaji Bulanan — 18 bulan terkini; (2) Penyata Pendapatan Tahunan (Borang EA) — 7 tahun kebelakangan; (3) Laporan Gaji Pusat Pembayar — 4 bulan terkini. Selepas tempoh tersebut, maklumat akan dikeluarkan secara automatik daripada sistem. Adalah tanggungjawab penjawat awam untuk muat turun dan simpan dokumen sebelum ia dilupuskan. Untuk dokumen sebelum Oktober 2010, perlu rujuk Pejabat Perakaunan jabatan di mana berkhidmat pada masa tersebut.

3. Bila slip gaji bulan semasa boleh diakses?

Slip gaji bulan semasa boleh diakses melalui e-Penyata Gaji JANM biasanya sehari sebelum tarikh pembayaran gaji. Untuk penjawat awam baru lantik atau yang ada perubahan rekod, mungkin terlambat sedikit kerana sistem perlu proses dahulu. Jika slip tidak wujud lebih dari 1 minggu selepas tarikh gaji, hubungi Unit Gaji agensi anda.

4. Bagaimana jana penyata gaji untuk pinjaman bank?

Untuk jana Penyata Gaji Khas untuk Pinjaman dengan kod QR:

  1. Login ke e-Penyata Gaji JANM
  2. Pilih menu “Penyata Gaji”
  3. Klik submenu “Penyata Untuk Pinjaman”
  4. Klik “YA” pada pengesahan
  5. Pilih No. Gaji untuk paparan penyata 3 bulan terkini
  6. Klik “Menjana” pada penyata yang diingini
  7. Muat turun PDF dengan kod QR

Penyata sah 30 hari (tidak termasuk Sabtu/Ahad). Boleh diverify oleh bank/LPPSA melalui payslipverification.anm.gov.my.

5. Bagaimana jika lupa kata laluan dan tiada SMS?

Mulai 1 Julai 2025, notifikasi reset password TIDAK lagi dihantar melalui SMS — hanya melalui emel berdaftar. Jika anda terlupa kata laluan:

  1. Klik “Lupa Kata Laluan?” di halaman log masuk
  2. Masukkan No. Kad Pengenalan
  3. Jawab soalan keselamatan
  4. Pautan reset akan dihantar ke emel berdaftar
  5. Ikut arahan untuk set kata laluan baharu

Jika emel tidak terima notifikasi, hubungi Unit Gaji untuk update emel atau helpdesk JANM (03-8882 1000).

6. Adakah aplikasi mobile selamat untuk guna?

Ya, aplikasi ePayslip JANM dibangunkan oleh Jabatan Digital Negara (JDN) dan dilengkapi ciri keselamatan tinggi:

  • ✅ Single sign-in protection
  • ✅ Encrypted data transmission
  • ✅ Auto-logout selepas idle
  • ✅ Update keselamatan berkala (sejak Disember 2022)

Tetapi pengguna perlu:

  • Download dari official store sahaja (Play Store, App Store, AppGallery)
  • Logout selepas guna
  • Jangan share login dengan sesiapa
  • Update aplikasi ke versi terkini

7. Boleh ke akses dari luar negara?

Ya, e-Penyata Gaji JANM boleh diakses dari mana-mana lokasi yang ada akses internet — termasuk luar negara. Tetapi:

  • Pastikan tidak guna public WiFi untuk security
  • Connection speed mungkin slow di sesetengah lokasi
  • SMS verification tidak terpakai di luar negara (so emel-based reset penting)

8. Apa beza Penyata Pendapatan Tahunan dan Borang EA?

Tiada beza — kedua-duanya rujuk dokumen yang sama:

  • Penyata Pendapatan Tahunan: Istilah JANM
  • Borang EA: Istilah LHDN/cukai pendapatan

Dokumen ini ringkasan semua pendapatan dan potongan untuk tahun cukai tertentu. Dipautkan terus ke sistem e-Filing LHDN untuk kemudahan pengisian cukai.

9. Bagaimana untuk semak potongan ANGKASA?

Untuk semak potongan gaji melalui ANGKASA (Angkatan Koperasi Kebangsaan Malaysia Berhad):

  • Layari: angkasa.coop/bm/index.php/spga/semakan-potongan-gaji-semenanjung
  • Masukkan No. KP
  • Lihat senarai potongan koperasi yang berkaitan

10. Apa pekara perlu buat selepas resign atau bersara?

Selepas resign atau bersara:

  1. Download SEMUA dokumen dari sistem sebelum akaun deaktivasi
  2. Save Borang EA 7 tahun terakhir untuk simpanan
  3. Update emel ke personal (bukan emel rasmi agensi)
  4. Untuk pesara: Beralih ke sistem Penyata Pencen JPA di apps.jpapencen.gov.my/penyatabayaran
  5. Untuk yang resign: Akaun akan deaktivasi tetapi data 18 bulan/7 tahun masih ada (tergantung tempoh)

Lihat Bantuan Pesara Kerajaan 2026 untuk butiran sistem pesara.


Penutup

e-Penyata Gaji JANM adalah platform digital penting untuk lebih 1.6 juta penjawat awam Persekutuan di Malaysia. Dengan URL epenyatagaji-laporan.anm.gov.my dan aplikasi mobile ePayslip JANM, kakitangan kerajaan kini ada kawalan penuh ke atas dokumen kewangan mereka — slip gaji bulanan, Borang EA tahunan untuk e-Filing LHDN, dan penyata khas dengan kod QR untuk pinjaman bank/LPPSA. Sistem ini telah evolved sejak lancar pada Oktober 2010 dengan banyak penambahbaikan termasuk integration LHDN, kod QR security, dan aplikasi mobile sejak Disember 2022.

Untuk maksimumkan manfaat sistem: (1) Daftar awal dengan emel aktif (sebab SMS tidak lagi terpakai untuk reset); (2) Muat turun slip bulanan setiap bulan — jangan tunggu sehingga dekat tempoh 18 bulan; (3) Save Borang EA dalam folder berasingan untuk e-Filing dan record cukai; (4) Manfaatkan QR code untuk pinjaman — speed up application process; (5) Update profil regularly (emel, no. telefon) untuk receive notifikasi penting; (6) Cloud backup ke Google Drive/OneDrive untuk safety; (7) Cross-check dengan bank statement setiap bulan untuk verify accuracy.

Sebagai tip akhir: kemudahan ini disediakan secara percuma oleh JANM, tetapi adalah tanggungjawab anda untuk akses dan muat turun dokumen sebelum dilupuskan. Build habit muat turun pada hari gaji setiap bulan — luangkan 5 minit untuk login, semak butiran, dan save PDF. Untuk pertanyaan atau masalah, hubungi helpdesk JANM di 03-8882 1000 atau emel [email protected]. Untuk masalah maklumat tidak tepat, terus berhubung dengan Unit Gaji agensi anda yang akan eskalasi kepada JANM jika perlu. Disiplin kecil dalam manage dokumen kewangan akan jimat banyak masalah pada masa hadapan — terutama bila apply pinjaman, fail cukai, atau prepare dokumen visa.

Kongsi panduan ini: WhatsApp Facebook X / Twitter Telegram
Ahmad Niza

Ahmad Niza is the founder of syor.com and HCL Network, one of Malaysia's largest entertainment platforms with millions of followers across Facebook, Instagram, and Threads. He has tested 100+ tech products and reviewed Malaysian government incentive programs since 2023.

Berita & Insentif Berkaitan