Untuk ratusan ribu penjawat awam yang berkhidmat di bawah kerajaan negeri di Semenanjung Malaysia, iSPEKS (Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri) adalah platform digital penting untuk mengurus dokumen kewangan harian. Sistem ini dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) sejak tahun 2015 dengan Johor sebagai negeri perintis, dan kini digunakan oleh 11 kerajaan negeri — Perlis, Kedah, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Terengganu, dan Kelantan. Setiap negeri ada portal iSPEKS tersendiri, tetapi semua menggunakan struktur dan modul yang sama: eMaklum (status bayaran), ePayslip (slip gaji), dan eEC (Borang EC tahunan).
Article ini menyediakan panduan komprehensif tentang iSPEKS untuk penjawat awam kerajaan negeri Malaysia 2026 — termasuk pengenalan sistem dan perbezaan dengan e-Penyata Gaji JANM/SPGATM, senarai URL portal untuk 11 negeri, 3 subsistem utama (eMaklum, ePayslip, eEC), cara pendaftaran kali pertama, cara login dan akses slip gaji, troubleshooting masalah biasa, polisi keselamatan (sekat selepas 3 percubaan gagal), peraturan khas untuk pegawai persekutuan yang ditugaskan ke negeri, saluran bantuan untuk setiap negeri, dan FAQ tentang situasi specific.
Ringkasan Pantas
iSPEKS adalah sistem perakaunan akruan rasmi 11 kerajaan negeri Semenanjung Malaysia di bawah JANM. Setiap negeri ada portal tersendiri (contoh: pispeks.selangor.gov.my, p1speks.johor.gov.my, p1speks.perak.gov.my). Sistem ini ada 3 subsistem utama: eMaklum (status bayaran), ePayslip (slip gaji), eEC (Borang EC) yang semua boleh diakses melalui satu skrin login. Untuk daftar kali pertama: gunakan emel rasmi kerajaan + No. Kad Pengenalan untuk dapatkan kata laluan sementara via emel. Penting: sistem sekat selepas 3 percubaan login gagal.
Browser disokong: Chrome 30+, Firefox 30+, Safari 7+, Internet Explorer 11+. Resolusi minimum 1366×768 untuk paparan optimum. Jika lupa kata laluan, klik “Lupa Kata Laluan” dan ikut arahan untuk reset via emel. Pegawai persekutuan yang ditugaskan ke negeri tetap perlu submit e-Penyata Gaji JANM dengan kod QR (berkuat kuasa 1 November 2021), bukan iSPEKS. Helpdesk JANM pusat: 03-8882 1000 atau [email protected]. Setiap negeri ada helpdesk Perbendaharaan Negeri masing-masing.
Pengenalan iSPEKS
Apa Itu iSPEKS?
iSPEKS (Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri) adalah platform digital yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) untuk:
- ✅ Memperkukuhkan pengurusan kewangan kerajaan negeri secara digital
- ✅ Membantu Perbendaharaan Negeri uruskan rekod kewangan
- ✅ Membolehkan pengguna akses status pembayaran online
- ✅ Membolehkan pengguna semak slip gaji bulanan
- ✅ Membolehkan akses laporan penyata tahunan
- ✅ Selaras dengan transformasi kerajaan ke perakaunan akruan
Latar Belakang Sistem
| Aspek | Butiran |
|---|---|
| Nama Penuh | Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri (iSPEKS) |
| Dibangunkan Oleh | Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) |
| Pembangunan Bermula | Tahun 2015 |
| Negeri Perintis | Johor |
| Jumlah Negeri | 11 kerajaan negeri Semenanjung Malaysia |
| Asas Perakaunan | Berasaskan Akruan (Accrual-Based) |
| Pengguna Utama | Penjawat awam kerajaan negeri |
11 Kerajaan Negeri yang Menggunakan iSPEKS
- Perlis
- Kedah
- Pulau Pinang
- Perak
- Selangor
- Negeri Sembilan
- Melaka
- Johor
- Pahang
- Terengganu
- Kelantan
Nota: Sabah dan Sarawak ada sistem perakaunan tersendiri (bukan iSPEKS).
Sistem-Sistem JANM yang Berbeza
| Sistem | Pengguna | Pengendali |
|---|---|---|
| iSPEKS | Penjawat awam kerajaan NEGERI | JANM + Perbendaharaan Negeri |
| e-Penyata Gaji JANM (eSPGL) | Penjawat awam PERSEKUTUAN | JANM Pusat |
| iGFMAS | Sistem dalaman kerajaan persekutuan | JANM Pusat |
| SPGATM | Anggota Angkatan Tentera Malaysia | UGAT (MINDEF) |
| iSPLN | Sistem Perakaunan Pinjaman Luar Negara | JANM Pusat |
| SAGA | Sistem badan berkanun & universiti awam | JANM |
3 Subsistem Utama iSPEKS
Portal iSPEKS mengandungi 3 subsistem utama yang semua boleh diakses melalui satu skrin login:
1. eMaklum — Pertanyaan Status Bayaran
Subsistem untuk semak status pembayaran:
- ✅ Status semua bayaran yang diproses
- ✅ Tarikh dan jumlah bayaran
- ✅ Penerima bayaran
- ✅ Status bayaran (diproses, selesai, ditolak)
- ✅ Sejarah transaksi
Penggunaan: Untuk vendor, pembekal kerajaan negeri, dan kakitangan yang ingin track status bayaran rasmi.
2. ePayslip — Slip Gaji Bulanan
Subsistem untuk semak dan muat turun slip gaji:
- ✅ Slip gaji bulanan dalam format PDF
- ✅ Butiran pendapatan dan potongan
- ✅ Maklumat majikan
- ✅ Gaji bersih
- ✅ Sejarah slip gaji
Penggunaan: Untuk semua penjawat awam kerajaan negeri untuk akses slip gaji bulanan secara digital.
3. eEC — Borang EC Tahunan
Subsistem untuk Penyata Pendapatan Tahunan (Borang EC):
- ✅ Borang EC tahunan untuk cukai pendapatan
- ✅ Ringkasan semua pendapatan tahun cukai
- ✅ Maklumat potongan (cukai, KWSP, dll.)
- ✅ Format PDF untuk e-Filing LHDN
Penggunaan: Wajib untuk e-Filing LHDN setiap tahun (deadline 30 April).
Modul-Modul Tambahan
Portal iSPEKS juga ada modul-modul khas untuk akses spesifik:
- Penyata Pinjaman Tahunan (PT): Untuk pinjaman perumahan, kenderaan, komputer kerajaan negeri
- Surat Peringatan Baki Hutang (AR): Untuk vendor/pembekal
- Portal BI iSPEKS: Business Intelligence untuk pegawai pentadbiran
URL Portal iSPEKS Setiap Negeri
Setiap negeri ada portal tersendiri. Berikut adalah maklumat untuk 11 negeri:
| Negeri | URL Portal iSPEKS | Perbendaharaan Negeri |
|---|---|---|
| Perlis | Portal iSPEKS Perlis (rujuk laman Perbendaharaan Negeri) | Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Perlis |
| Kedah | p1speks.kedah.gov.my | Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Kedah |
| Pulau Pinang | Portal iSPEKS Pulau Pinang | Perbendaharaan Negeri Pulau Pinang |
| Perak | p1speks.perak.gov.my | Pejabat Kewangan Negeri Perak (kewangan.perak.gov.my) |
| Selangor | pispeks.selangor.gov.my p.ispeks.selangor.gov.my/ISPEKS | Perbendaharaan Negeri Selangor |
| Negeri Sembilan | Portal iSPEKS NS | Perbendaharaan Negeri Sembilan |
| Melaka | Portal iSPEKS Melaka | Perbendaharaan Negeri Melaka |
| Johor | p1speks.johor.gov.my | Perbendaharaan Negeri Johor (pnj.johor.gov.my) |
| Pahang | Portal iSPEKS Pahang | Pejabat Kewangan & Perbendaharaan Negeri Pahang (pkn.pahang.gov.my) |
| Terengganu | Portal iSPEKS Terengganu | Perbendaharaan Negeri Terengganu |
| Kelantan | Portal iSPEKS Kelantan | Perbendaharaan Negeri Kelantan (pkn.kelantan.gov.my) |
Catatan: URL boleh berubah. Sentiasa rujuk laman Perbendaharaan Negeri rasmi atau Unit Gaji jabatan untuk URL terkini.
Cara Daftar Kali Pertama
Persediaan Sebelum Daftar
Sebelum mulakan pendaftaran, pastikan anda ada:
- Emel Rasmi Kerajaan — WAJIB digunakan, bukan emel personal
- Hubungi Unit IT jabatan untuk daftar emel rasmi jika belum ada
- Pastikan emel dah diaktifkan dan boleh diakses
- No. Kad Pengenalan (MyKad)
- No. Gaji dari Unit Gaji jabatan
- Akses Internet yang stabil
- Browser kemaskini (Chrome, Firefox, Safari, atau Edge)
Langkah-Langkah Pendaftaran
- Layari Portal iSPEKS Negeri Anda:
- Selangor: pispeks.selangor.gov.my
- Johor: p1speks.johor.gov.my
- Perak: p1speks.perak.gov.my
- Negeri lain: rujuk Unit Gaji jabatan
- Klik Butang Pendaftaran:
- “Login Kali Pertama” atau “Pendaftaran”
- Berdasarkan layout portal negeri masing-masing
- Lengkapkan Maklumat Asas:
- Nombor Kad Pengenalan (atau ID syarikat untuk vendor)
- Alamat emel rasmi kerajaan
- Maklumat tambahan yang diminta
- Submit Pendaftaran:
- Klik butang “Daftar” atau “Hantar”
- Sistem akan verify maklumat
- Semak Emel Rasmi:
- Kata laluan sementara akan dihantar ke emel anda
- Tunggu beberapa minit (jika tak nampak, semak folder spam)
- Login Kali Pertama:
- Kembali ke portal iSPEKS
- Login menggunakan No. KP + kata laluan sementara
- Tetapkan Kata Laluan Baharu:
- Sistem akan minta anda set kata laluan permanen
- Pilih kombinasi yang kuat
- Lengkapkan Profil:
- Isi maklumat peribadi yang diminta
- Set soalan keselamatan
- Aktivasi Selesai:
- Anda kini boleh akses semua modul (eMaklum, ePayslip, eEC)
Cara Login & Akses Slip Gaji
Login Selepas Pendaftaran
- Layari Portal iSPEKS Negeri
- Masukkan Maklumat Login:
- ID Pengguna: No. Kad Pengenalan
- Kata Laluan: yang anda set semasa pendaftaran
- Klik “Log Masuk”
- Akses Dashboard — Akan paparkan menu untuk eMaklum, ePayslip, eEC
Polisi Keselamatan Penting
⚠️ PENTING: Sistem iSPEKS akan menyekat akses selepas 3 percubaan login gagal. Jika akaun anda disekat, hubungi:
- Administrator sistem di Perbendaharaan Negeri
- Atau pegawai gaji jabatan anda
- Atau helpdesk JANM untuk bantuan
Cara Semak & Muat Turun Slip Gaji (ePayslip)
- Login ke portal iSPEKS negeri anda
- Pilih modul ePayslip
- Pilih bulan dan tahun yang dikehendaki
- Klik untuk view slip gaji
- Muat turun dalam format PDF
- Save dalam komputer atau cloud storage
Cara Semak Status Bayaran (eMaklum)
- Login ke portal iSPEKS
- Pilih modul eMaklum
- Cari berdasarkan:
- Tarikh transaksi
- No. invois/baucar
- Nama penerima
- Lihat status bayaran (diproses, selesai, atau ditolak)
Cara Muat Turun Borang EC (eEC)
- Login ke portal iSPEKS
- Pilih modul eEC
- Pilih tahun cukai yang dikehendaki
- Klik untuk view Borang EC
- Muat turun PDF untuk e-Filing LHDN
Jika Lupa Kata Laluan
- Klik “Lupa Kata Laluan?” di halaman log masuk
- Masukkan No. Kad Pengenalan
- Masukkan emel rasmi yang berdaftar
- Sistem hantar kata laluan sementara ke emel
- Login dengan kata laluan sementara
- Set kata laluan baharu
Keperluan Teknikal Sistem
Browser Disokong
| Browser | Versi Minimum | Recommended |
|---|---|---|
| Chrome | Versi 30+ | Versi terkini |
| Firefox | Versi 30+ | Versi terkini |
| Safari | Versi 7+ | Versi terkini |
| Internet Explorer | Versi 11+ | Tukar ke Edge atau Chrome |
| Microsoft Edge | Versi terkini | ✅ Direkomenkan |
Specifikasi Lain
- Resolusi Skrin Minimum: 1366×768 piksel
- Internet: Connection stabil (broadband direkomenkan)
- PDF Reader: Adobe Acrobat Reader atau setara untuk view dokumen
- Peranti: Desktop, laptop, atau telefon pintar
Tips Penggunaan Optimum
- Gunakan desktop atau laptop untuk pengalaman terbaik
- Update browser ke versi terkini regularly
- Clear cache jika ada masalah loading
- Pastikan tiada extension/adblocker yang block portal
- Avoid public WiFi untuk akses sensitive seperti slip gaji
Penjawat Awam Persekutuan di Negeri
Polisi Khas (Berkuat Kuasa 1 November 2021)
Penjawat Awam Persekutuan yang ditugaskan di Kementerian atau Jabatan Persekutuan di kerajaan negeri WAJIB menggunakan:
- ✅ e-Penyata Gaji JANM dengan kod QR — bukan iSPEKS
- ✅ URL: epenyatagaji-laporan.anm.gov.my
- ✅ Untuk urusan rasmi seperti pinjaman, e-Filing, dll.
Kategori Penjawat Awam yang Layak
| Kategori | Sistem yang Diguna |
|---|---|
| Penjawat awam KERAJAAN NEGERI | iSPEKS |
| Penjawat awam PERSEKUTUAN ditugaskan di negeri | e-Penyata Gaji JANM |
| Pegawai dual-funded (negeri + persekutuan) | Verify dengan Unit Gaji jabatan |
| Pegawai tumpangan dari kerajaan persekutuan ke negeri | e-Penyata Gaji JANM (selagi gaji dari persekutuan) |
Untuk Pinjaman Bank/LPPSA
Jika anda penjawat awam persekutuan di negeri:
- Submit slip gaji dari e-Penyata Gaji JANM dengan QR code
- Bukan slip dari iSPEKS
- QR code akan diverify oleh bank/LPPSA
Jika anda penjawat awam kerajaan negeri:
- Submit slip gaji dari iSPEKS negeri anda
- Bawa slip rasmi dengan cop Perbendaharaan Negeri
- Bank biasanya akan verify dengan Perbendaharaan Negeri
Troubleshooting Masalah Biasa
Masalah 1: Tidak Boleh Daftar Kali Pertama
Punca biasa:
- Tiada emel rasmi kerajaan
- Maklumat tidak match dengan rekod
- Akaun belum diaktifkan oleh Perbendaharaan Negeri
Penyelesaian:
- Hubungi Unit IT untuk daftar emel rasmi
- Hubungi Unit Gaji jabatan untuk verify rekod
- Tunggu 1-2 hari kerja selepas lantik
- Try lagi atau hubungi helpdesk Perbendaharaan Negeri
Masalah 2: Akaun Disekat (3 Percubaan Gagal)
Penyelesaian:
- Tunggu sekejap (kadang-kadang auto-unlock selepas tempoh)
- Hubungi administrator sistem Perbendaharaan Negeri
- Untuk Selangor: emel [email protected]
- Untuk Perak: telefon 05-209 5000 atau emel [email protected]
- Untuk Johor: [email protected] atau 07-266 6566/6567
- Submit dokumen identifikasi untuk unlock
Masalah 3: Lupa Kata Laluan, Emel Tidak Terima
Punca biasa: Emel rasmi tidak aktif atau tidak diakses.
Penyelesaian:
- Hubungi Unit IT untuk reset/aktifkan emel
- Update emel berdaftar dalam sistem
- Try fungsi “Lupa Kata Laluan” lagi
- Hubungi Perbendaharaan Negeri untuk bantuan manual
Masalah 4: Sistem Error / Timeout
Punca biasa:
- Sistem sedang maintenance
- Connection internet lambat
- Server overload pada peak hours
Penyelesaian:
- Refresh page dan try lagi
- Tukar ke connection yang lebih stabil
- Avoid akses pada peak hours (akhir bulan)
- Hubungi helpdesk jika berterusan
Masalah 5: Slip Gaji Tidak Ada / Maklumat Salah
Punca biasa:
- Anggota baru lantik, gaji belum diproses
- Rekod tidak update
- Anggota baru pindah dari negeri/jabatan lain
Penyelesaian:
- Hubungi Unit Gaji jabatan
- Submit borang pembetulan maklumat
- Tunggu pemprosesan (biasanya bulan berikutnya)
- Verify dengan slip gaji bank statement
Masalah 6: Tidak Boleh Muat Turun PDF
Penyelesaian:
- Install Adobe Acrobat Reader (percuma)
- Use browser built-in PDF viewer (Chrome, Edge)
- Disable popup blocker untuk portal
- Clear cache dan cuba lagi
Masalah 7: Browser Compatibility Issue
Penyelesaian:
- Update browser ke versi terkini
- Try browser yang berbeza (Chrome direkomenkan)
- Disable extension/adblocker
- Set resolusi minimum 1366×768
Saluran Bantuan iSPEKS
Helpdesk JANM Pusat
| Saluran | Maklumat |
|---|---|
| Telefon | +603-8882 1000 |
| Fax | +603-8882 1042 |
| Emel | [email protected] |
| Alamat | Aras 1-8, Kompleks Kementerian Kewangan, No. 1, Persiaran Perdana, Precinct 2, 62594 Putrajaya |
| Waktu Operasi | Isnin-Khamis: 8.30 pagi – 5.00 petang (rehat 1.00-2.00 petang); Jumaat: 8.30 pagi – 5.00 petang (rehat 12.15-2.45 petang) |
Helpdesk Perbendaharaan Negeri (Sample)
| Negeri | Telefon | Emel |
|---|---|---|
| Perak | 05-209 5000 | [email protected] |
| Selangor | (rujuk Perbendaharaan Negeri) | [email protected] |
| Johor | 07-266 6566 / 07-266 6567 | [email protected] |
| Pahang | (rujuk pkn.pahang.gov.my) | — |
| Kelantan | (rujuk pkn.kelantan.gov.my) | — |
Untuk negeri lain, rujuk laman web Perbendaharaan Negeri atau Pejabat Kewangan Negeri masing-masing.
Saluran Untuk Pertanyaan Berbeza
- Masalah teknikal sistem: Administrator Perbendaharaan Negeri
- Maklumat tidak tepat dalam slip: Unit Gaji jabatan
- Pertanyaan umum perakaunan: JANM Pusat (03-8882 1000)
- Pendaftaran pertama: Unit Gaji jabatan + Perbendaharaan Negeri
- Aduan rasmi: Borang aduan online atau emel
Tips Penggunaan iSPEKS
Tips Keselamatan
- Strong password: Kombinasi huruf besar/kecil, nombor, simbol
- Jangan share login: Tiada siapa pun (termasuk admin) akan minta kata laluan
- Logout selepas guna: Selalu logout dengan betul
- Avoid public WiFi: Untuk akses dokumen sensitive
- Update emel rasmi: Pastikan masih aktif
- Tukar password regularly: Setiap 3-6 bulan
- Don’t reuse passwords: Jangan guna sama dengan akaun lain
Tips Manage Slip Gaji
- Routine bulanan: Set tarikh tertentu untuk download (e.g., hari gaji)
- Folder organization:
- 📁 Slip Gaji iSPEKS
- 📁 2026
- 📄 Januari.pdf
- 📄 Februari.pdf
- …dan seterusnya
- 📁 2026
- 📁 Slip Gaji iSPEKS
- Cloud backup: Auto-sync ke Google Drive/OneDrive
- Verify monthly: Cross-check dengan deposit bank
- Save Borang EC: Untuk e-Filing tahunan dan rujukan
Tips Untuk Pinjaman
- Untuk pegawai negeri:
- Download 3 bulan slip terkini dari iSPEKS
- Cetak dengan cop rasmi (jika perlu)
- Submit ke bank dengan Borang EC tahunan
- Untuk pegawai persekutuan di negeri:
- JANGAN guna slip iSPEKS
- Guna e-Penyata Gaji JANM dengan QR code
- Lihat e-Penyata Gaji JPA untuk butiran
Tips Untuk e-Filing LHDN
- Download Borang EC dari eEC di iSPEKS pada bulan Mac/April
- Login MyTax LHDN: mytax.hasil.gov.my
- Fill in BE Form berdasarkan Borang EC
- Submit sebelum 30 April
Lihat Senarai Pelepasan Cukai LHDN 2026 untuk maklumat lengkap.
Perbandingan iSPEKS vs Sistem Lain
| Aspek | iSPEKS | e-Penyata Gaji JANM | SPGATM |
|---|---|---|---|
| Pengguna | Penjawat Awam Negeri (11 negeri) | Penjawat Awam Persekutuan | Anggota ATM |
| URL | Per negeri (e.g., pispeks.selangor.gov.my) | epenyatagaji-laporan.anm.gov.my | spgatm.ugat.mil.my |
| Pengendali | JANM + Perbendaharaan Negeri | JANM Pusat | UGAT (MINDEF) |
| Tarikh Pembangunan | 2015 (Johor perintis) | Oktober 2010 | April 2019 |
| Subsistem | eMaklum + ePayslip + eEC | eSPGL (slip + EA + QR pinjaman) | Slip + Borang EC |
| QR Code Pinjaman | Bergantung negeri | ✅ Ada (30 hari) | ❌ Tiada |
| Aplikasi Mobile | Bergantung negeri | ePayslip JANM | Web only |
| Sekat Selepas Gagal | 3 percubaan | Multiple | Multiple |
Soalan Lazim
1. Apa itu iSPEKS dan siapa yang boleh guna?
iSPEKS (Sistem Perakaunan Akruan Kerajaan Negeri) adalah sistem perakaunan berasaskan akruan yang dibangunkan oleh Jabatan Akauntan Negara Malaysia (JANM) sejak 2015 dengan Johor sebagai negeri perintis. Sistem ini digunakan oleh 11 kerajaan negeri di Semenanjung Malaysia: Perlis, Kedah, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Terengganu, dan Kelantan. iSPEKS membolehkan penjawat awam kerajaan negeri mengakses status pembayaran, slip gaji bulanan, dan laporan penyata tahunan melalui internet. Portal mengandungi 3 subsistem utama iaitu eMaklum (status bayaran), ePayslip (slip gaji), dan eEC (Borang EC tahunan).
2. Apa beza iSPEKS dengan e-Penyata Gaji JANM dan SPGATM?
Ketiga-tiga sistem dibangunkan oleh JANM tetapi untuk pengguna berbeza:
- iSPEKS — untuk penjawat awam KERAJAAN NEGERI (11 negeri Semenanjung)
- e-Penyata Gaji JANM (eSPGL) — untuk penjawat awam PERSEKUTUAN (Kementerian Pendidikan, Kesihatan, JPM, dll.)
- SPGATM — untuk anggota ANGKATAN TENTERA MALAYSIA
Penjawat awam persekutuan yang ditugaskan di kerajaan negeri WAJIB menggunakan e-Penyata Gaji JANM dengan kod QR (berkuat kuasa 1 November 2021) untuk urusan rasmi seperti pinjaman, bukan iSPEKS.
3. Kenapa saya kena guna emel rasmi kerajaan untuk daftar?
Emel rasmi kerajaan WAJIB untuk daftar iSPEKS atas sebab keselamatan:
- Verifikasi identiti sebagai penjawat awam
- Komunikasi yang sah dan terjamin
- Reset password yang selamat
- Notifikasi rasmi dari Perbendaharaan Negeri
Jika anda belum ada emel rasmi, hubungi Unit IT jabatan untuk pendaftaran. Pastikan emel diaktifkan sebelum mulakan pendaftaran iSPEKS.
4. Apa berlaku jika akaun saya disekat selepas 3 percubaan gagal?
Sistem iSPEKS automatic sekat akaun selepas 3 percubaan login gagal. Untuk unlock:
- Hubungi administrator sistem di Perbendaharaan Negeri anda
- Atau hubungi Pegawai Gaji jabatan
- Submit dokumen identifikasi (Salinan IC)
- Tunggu verifikasi (biasanya 1-2 hari kerja)
- Akaun akan diaktifkan semula dengan kata laluan sementara baharu
5. Boleh ke akses iSPEKS melalui telefon pintar?
Ya, iSPEKS boleh diakses melalui telefon pintar. Tetapi untuk pengalaman optimum:
- ✅ Gunakan browser kemaskini (Chrome direkomenkan)
- ✅ Set ke desktop mode jika layout tidak nampak betul
- ✅ Resolusi minimum 1366×768 (untuk optimal viewing)
- ✅ PDF reader installed untuk muat turun dokumen
Untuk kerja yang lebih banyak, disarankan guna desktop/laptop.
6. Berapa lama slip gaji dan Borang EC disimpan dalam iSPEKS?
Tempoh simpanan dokumen dalam iSPEKS bergantung pada polisi setiap negeri — boleh berbeza antara Perbendaharaan Negeri yang berbeza. Sebagai standard JANM:
- Slip gaji bulanan: biasanya 12-18 bulan
- Borang EC tahunan: biasanya 5-7 tahun
- Status bayaran (eMaklum): bergantung jenis transaksi
Best practice: muat turun setiap bulan untuk safety. Jangan tunggu sehingga dokumen dilupuskan dari sistem. Untuk butiran specific, rujuk Perbendaharaan Negeri anda.
7. Sabah dan Sarawak guna iSPEKS juga?
Tidak. iSPEKS hanya digunakan oleh 11 negeri di Semenanjung Malaysia. Sabah dan Sarawak ada sistem perakaunan kerajaan negeri tersendiri kerana status istimewa mereka dalam Perlembagaan Persekutuan Malaysia. Penjawat awam di Sabah/Sarawak perlu rujuk sistem perakaunan negeri masing-masing.
8. Adakah pegawai dari badan berkanun negeri layak guna iSPEKS?
Bergantung pada struktur pendanaan dan pengurusan badan berkanun tersebut:
- Jika badan berkanun didanai sepenuhnya oleh kerajaan negeri dan tertakluk pada sistem perakaunan negeri: iSPEKS
- Jika badan berkanun ada sistem perakaunan sendiri (SAGA): sistem dalaman badan
- Jika dual-funded: verify dengan pengurusan badan
Untuk kepastian, hubungi pengurusan badan atau Unit Sumber Manusia badan berkanun anda.
9. Bagaimana cara verifikasi slip iSPEKS untuk pinjaman bank?
iSPEKS tidak ada sistem verifikasi QR code universal seperti e-Penyata Gaji JANM. Untuk verifikasi:
- Bank biasanya akan hubungi Perbendaharaan Negeri secara langsung
- Atau minta surat pengesahan gaji dari jabatan
- Beberapa negeri ada sistem verifikasi tersendiri (rujuk Perbendaharaan Negeri)
- Slip rasmi dengan cop Perbendaharaan Negeri lebih authoritative
10. Apa nak buat jika saya pindah dari negeri ke negeri lain?
Jika anda berpindah jabatan dari satu negeri ke negeri lain:
- Sebelum pindah:
- Download semua slip gaji dan Borang EC dari iSPEKS negeri lama
- Save untuk rekod personal
- Selepas pindah:
- Daftar baharu dalam iSPEKS negeri baharu
- Akaun di negeri lama mungkin deaktivasi
- Update emel rasmi ke emel negeri baharu
- Untuk rekod lama:
- Akses ke Perbendaharaan Negeri lama jika perlu
- Mungkin perlu submit borang permohonan formal
Penutup
iSPEKS adalah platform digital penting untuk ratusan ribu penjawat awam yang berkhidmat di bawah 11 kerajaan negeri di Semenanjung Malaysia. Dibangunkan oleh JANM sejak 2015 dengan Johor sebagai negeri perintis, sistem ini telah berkembang menjadi backbone pengurusan kewangan kerajaan negeri yang efisien. Dengan 3 subsistem utama — eMaklum (status bayaran), ePayslip (slip gaji), dan eEC (Borang EC) — yang semua boleh diakses melalui satu skrin login, penjawat awam negeri kini ada kawalan penuh ke atas dokumen kewangan harian mereka. Setiap negeri ada portal tersendiri (e.g., pispeks.selangor.gov.my untuk Selangor, p1speks.johor.gov.my untuk Johor) tetapi struktur dan fungsi adalah seragam di seluruh 11 negeri.
Untuk maksimumkan manfaat iSPEKS: (1) Daftar awal menggunakan emel rasmi kerajaan (bukan emel personal); (2) Set strong password dan jangan share dengan sesiapa; (3) Muat turun slip gaji bulanan — jangan tunggu sehingga dilupuskan dari sistem; (4) Save Borang EC tahunan dalam folder berasingan untuk e-Filing LHDN; (5) Backup ke cloud storage untuk safety; (6) Update emel rasmi regularly untuk receive notifikasi penting; (7) Hati-hati dengan 3 percubaan login — verify password sebelum cuba untuk elak akaun disekat; (8) Untuk pegawai persekutuan di negeri, ingat WAJIB guna e-Penyata Gaji JANM (bukan iSPEKS) untuk urusan rasmi seperti pinjaman.
Sebagai tip akhir: iSPEKS adalah kemudahan yang disediakan secara percuma oleh JANM dan Perbendaharaan Negeri, tetapi adalah tanggungjawab anda untuk akses dan urus dokumen sendiri. Build habit muat turun slip gaji setiap bulan — luangkan 5 minit pada hari gaji untuk login, semak butiran, dan save PDF. Untuk pertanyaan teknikal atau masalah login, hubungi administrator Perbendaharaan Negeri anda terlebih dahulu (saluran utama untuk semua urusan iSPEKS specific negeri). Untuk pertanyaan umum perakaunan kerajaan, hubungi helpdesk JANM Pusat di 03-8882 1000 atau emel [email protected]. Disiplin manage dokumen kewangan harian akan banyak membantu bila perlukan dokumen untuk pinjaman, cukai, atau urusan rasmi lain.
Ahmad Niza is the founder of syor.com and HCL Network, one of Malaysia's largest entertainment platforms with millions of followers across Facebook, Instagram, and Threads. He has tested 100+ tech products and reviewed Malaysian government incentive programs since 2023.




